发布的学生信息和位置

一般

一般情况下,以开展重要的是,大学的功能,选择员工访问鉴于(无论是定期或不定期的)敏感信息和机密信息和大学系统。

“大学信息”是指包括两个信息大学和属于私人信息存储在校园和属于与该大学有关联的个人。

这样的信息系统中产生在行政,教学或研究活动大学,并且可以被电子方式或在任何非电动介质(即纸)存储。

和信息系统,对此特权访问可能被授予,除其他外包括:

  1. 管理文档,文件,数据和系统;
  2. 由教师使用阅卷和记录;
  3. 这样的知识产权作为研究成果,资助申请和专利和许可证申请;和
  4. 所有的计算机系统位于校园内,无论他们是大学所有,无论他们是集中管理,以及某些信息包含在其中。

这些和其他获取信息和类型的系统是至关重要的大学的运作有时。员工是值得信赖的,以保持信息和系统的最好的自己的能力和内定义及其职责的情况下的安全性和保密性。

随着访问权限授权的员工必须使用它们只适合他们被授予的目的。员工将有望不能传达机密和/或私有信息给别人,除了那些拥有授权和需要知道的。

该大学将最严重关切任何故障查看,对联合Canadore /尼皮辛设备的雇员或工作人员工作的一部分,以保持信息的安全性和保密性,以该大学的员工访问。

发布学生信息/位置

一般情况下,学生的信息被限制,仅适用于学生而言,这些由学生克利和大学的学术和行政人员适当的标识。除了名称,活动状态,毕业地位,并获得学习认可参议院的程序度/文凭/证书,无学生信息通常释放到校外的任何人或机构。所有学生必须在信息就提交给登记册办公室。从执法和/或安全机构查询依法设立,民用或军用,为高校通过ESTA管理部门的成员通常处理。

有时,一个人事方面的接触可以紧急情况快速需要的学生。由于校园规模和学生人数,且没有广泛的公共广播系统存在的事实,安全部门的成员可能会被要求参与。高校人才,十一满足,只会考虑与学生视同当请求紧急或危及生命。安全部门的成员可能卷入在这种情况下当处长的办公室要么被关闭或通过直接接触。

在接触过程中一个工作日的情况下,手机来电者是被称为注册办公室。如果查询的人员进行,查询者应要求等待保卫处接触注册办公室世卫组织将试图确定学生的行踪,并随后告知安全办公室,然后将派遣官员接触学生。在事件的ESTA顺序,查询者必须在安全办公室保持到有问题的学生已经确认了面对面的面对面会议的意愿。当在大学时代的办事处被关闭,安全人员必须永远超越试图跟踪和联系学生,以确定学生是否愿望,以满足或接洽的询问者。学生的位置和/或电话号码将不会被讨论了与询问者。无论供应或要约首选的信息,应努力没有进一步作出安排面对面的面对面会议或聚会投入直接接触两个彼此不关心学生的明确授权。

安全的成员必须牢记,学生们在自己的权利的人,并有权通过制定各种隐私法律所提供的保护。

通过安全发布的信息

偶尔,有可能对信息工作人员的请求后,正常工作时间:如电话号码或家庭解决。这种情况下,谁的细节正在请求可以通过安全管理人员被称为劝那个叫XXXX XXXX在电话的人正试图打电话给他/她的人。如果此人确认姓名和号码,他/她可以直接打电话给询问者。

当询问是由安全,尽一切可能,应予以协助。然而,信息不应该给,直到采取有合理的防范措施来保护去过私人信息和工作人员。家庭住址和电话号码可以很好秋天的隐私区域。

媒体沟通

的信息,新闻媒体(校园或其他方式)的官方版本将只由总统或指定进行。

大学人员从公开机密或策略信息的媒体或外部机构的限制。所有信息这样的要求都被称为总统或他/她指定的代表。

的州长分辨率#94年2月9日董事会