发布的学生信息和位置

一般

正常情况下,以开展重要功能为大学,选择的员工提供获得(无论是定期或不定期的基础上),以敏感和机密大学信息与系统。

“大学信息”是指包括两个信息属于存储在校园和属于与大学有关的个人大学和私人信息。

这样大学信息系统在行政,教学或研究活动产生的,并且可被电子方式或在任何非电动介质(即纸)存储。

信息和系统,到特权可授予,尤其包括:

  1. 管理文档,文件,数据和系统;
  2. 由教师使用的试卷和等级记录;
  3. 知识产权等方面的研究成果,资助申请和专利和许可证申请;和
  4. 所有的计算机系统位于校内,不管他们是否是大学拥有和他们是否集中管理,以及某些信息包含在其中。

访问这些和其他类型的信息和系统有时是大学的运作至关重要。员工信任来维持的信息和系统尽自己的能力和他们的明确职责范围内的安全性和保密性。

与授权的访问权限的员工必须使用它们只适合他们被授予的目的。员工将有望不能传达机密和/或私有信息给别人,除了那些谁拥有授权和需要知道的。

该大学将最严重关切任何故障查看,对联合canadore /尼皮辛设备的雇员或工作人员工作的一部分,以维持安全和该雇员访问大学的信息进行保密。

发布学生信息/位置

通常,学生信息受到限制,仅适用于有关的学生,那些由学生和学校的适当的学术和行政人员明确。除了名称,活动状态,毕业地位,并授予参议院度/文凭/证书认可的学习计划,没有学生信息通常释放到校外的任何人或机构。关于学生的所有信息必须提交到注册办公室。从执法和/或依法设立安全机构,民用或军用查询,为高校本部门的管理人员通常处理。

有时,个人性质的紧急情况下可要求学生迅速接触。由于校园规模和学生人数,并没有广泛的公共广播系统存在的事实,安全部门的成员可能会被要求参与进来。高校人才优势,满足条件后,才会考虑当请求被视为紧急或危及生命的学生接触。安全部门的成员很可能成为参与时,无论是注册办公室被关闭这样的情况或通过直接接触。

在在工作日期间接触的情况下,手机来电者是被称为注册办公室。应询问亲自进行,查询者应被要求等待保卫处接触注册办公室谁将会试图确定学生的行踪,然后会通知保安处,然后将派遣官员接触学生。这一系列事件中,直到有问题的学生已经确认了面对面的面对面会议的意愿询问者必须保持在安全办公室。有时,当大学的办公室被关闭,安全人员必须永远超越试图找到并联系学生,以确定是否该学生的愿望,以满足或接洽的询问者。学生的位置和/或电话号码将不会与询问者进行讨论。无论提供或提供的信息,没有进一步的努力,应作出安排面对面的面对面会议或把双方直接接触彼此,而不关注学生的明确授权。

安全的成员必须牢记,学生在自己的权利的人,并有权通过制定各种隐私法律所提供的保护。

通过安全发布的信息

偶尔,有可能是正常工作时间,如家庭地址或电话号码后,员工信息的请求。在这种情况下,其细节将在被请求人可以通过安全管理人员被称为和告知,在电话XXXX XXXX命名人试图打电话给他/她。如果这个人识别的名称和号码,他/她可以直接打电话给询问者。

当询问是由安全的,他们应该尽一切可能协助。然而,信息不应该给,直到合理的预防措施已经采取了保护个人信息和私人信息。家庭住址和电话号码可以很好地爱上隐私的区域。

媒体沟通

的信息,新闻媒体(校园或其他方式)的官方版本将只由总统或指定进行。

高校人才从发布机密信息或政策向媒体或外部机构的限制。这些信息的所有请求都被称为总统或他/她指定的代表。

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