密码保护的文件

如何防止个人和专业的损失,由于信息被盗

这是不可避免的敏感信息存储在文件上的工作站,笔记本电脑,PDA,USB密钥和在线系统。这些文件可以很容易地和简单地固定。同样,电子邮件,无论使用何种系统,经过多次转手,就像一张明信片,但受密码保护的文件,可以确保您的信息是安全的。下面描述可以采取的措施,以防止窥视的眼睛和自动化系统您的信息。

保护的Microsoft Office或的Adobe PDF文件密码可以,因为它无法访问没有密码存储有信心。同样,密码保护的文件,可以使用像墓穴存储和传输机密信息,可能通常包含在电子邮件的正文中。受保护的文档将防止不经意的旁观者读取您的电子邮件附件,而同时防止内容自动扫描系统从逮捕的消息的上下文。

电子邮件的收件人将文档下载到他们的机器。在打开它,他们将与密码对话框,询问是否要面对。如果他们有密码,那么整个文件将被打开,就像任何其他文件。如果他们没有被提供的密码键加密的文件,他们将无法查看。

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选择密码时,可以考虑使用 密码 有几句话串在一起或制成的缩写。口令是较难破解或同时保持同样难忘猜测。

最后,就像一个引脚数不应该借记卡上写,不包括与包含受保护的文档的电子邮件密码。

如何密码保护文档

以下是详细了解如何设置密码保护Microsoft Office和PDF文档的说明:
 

的Word,Excel和PowerPoint 2003

Select Tools menu item > Options…

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Select the 安全 Tab and enter the document open password > click OK

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通过确认同一密码减小型邻的可能性。
保存文档。

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的Word,Excel和PowerPoint 2007

2007字确实有文件保护机制,但它是面向企业和依靠任何活动目录帐户或一个Windows Live ID,因此不适合因果用户。因此,一个密码可以在Word中使用另存为...转换的Word 2007文档回Word 2003中的文件应用到文档中的同样的方法2003的场景。一个字描述的确切机制也可用另存为...对话框,Excel和PowerPoint文档。

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而不是使用Word 2007的格式,将文档保存在Word 2003中的格式,然后在那个时候加个密码。

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只需要输入密码,以保护打开文档。虽然可以提供相同或不同的密码,将有助于控制修改它不需要防止USB密钥文档中多余的观看或附加到电子邮件的文件。

为Mac 2008字

Word Menu (Not the File 菜单) > Properties… > 安全

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选择 安全 按键

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一个敞开的密码,以使Word 2008年加密使用密码作为密钥文件。

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确认密码文件。

保存文件。

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 打开该文件在2008年字为Mac用户将看到一个对话框,以输入所需的密码提交。方便,为Mac文档此密码保护的话,可以在Windows Word版本以及打开。

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以密码添加到您的Microsoft Office文档的过程只需要几个步骤,并可能很快成为常规。这个密码仍然不管解密文档在那里发送密钥。保护密码和文件仍将以免受人与计算机系统的机密信息的保险库。

的Adobe PDF

这个过程需要Adobe的Acrobat Pro(PDF格式作家)。如果你没有这个商业软件安装接触的副本 帮助台 为帮助其创建和保护的文档。

前提是你有两个PDF文档和Acrobat Pro的安装有下列步骤进行。

有两种方法来启动添加打开密码的PDF文档进行加密的过程。

选项1.单击工具栏上的按钮安全 要么

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Option 2: Initiate adding an open password using the Advanced > 安全 menu item

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勾选“需要密码才能打开文档”,然后输入密码,这将是令人难忘的文档的观众。

单击确定。

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通过重新输入该密码,以确认它是你打算什么缓解的错误的影响。

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肯定要在此文件中设置一个开放的密码。

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被警告,直到它被保存,这些更改将不会应用于文档。

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将更改保存到打开密码应用到文件。

值得一写这个 密码 在笔记本上,因为这将是困难和昂贵检索文档的内容,没有密码。

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