员工社交媒体指引

随着社交媒体技术的快速发展和不断进步,AG体育官网认识到对用于创建,共享和信息和思想,代表了大学交流的体制和适当的有效利用社会化媒体的指导的必要性。

下面提供的最佳实践指南,以确保员工的方式使用社交媒体对齐最好AG体育官网与其他机构沟通战略,成果和降低整体加强声誉风险。 

社交媒体帐户设置

这些准则的目的是为谁是AG体育官网请求的社交媒体帐户任何员工,如计划/部门/实验室/中心,它将在AG体育官网的代言帐户。

第1步:审批部门

员工必须首先获取他们主管部门的许可和对外关系通过提交一个社交媒体应用程序的形式在社会化媒体代表AG体育官网前的办公室。教员将obtener许可,从他们的院长或研究在研究相关的实体的情况下,院长。那么员工应该工作有了 对外关系 部门制定社交媒体战略。

步骤2:社交媒体帐户申请表

从相应的接收方批准后,员工就可以完成 社交媒体帐户请求.

的目标或目标账户可以在表单上的术语来表述如“提高认识”,“增加的交通”,“鼓励对话,”喜欢或相关目标。申请人必须承担责任的机构对花费时间和资源。

理,目标和战略要求的区域将确保社交媒体活动对齐随着AG体育官网的总体目标。

申请人必须包括什么是他们奋进的成功以及它们如何打算来衡量它。衡量成功让我们看到了媒体如何运作良好,从中吸取教训,并在成功的情况下,在尼皮辛学习应用到其他领域。

第3步:开户审批程序 

外部关系团队将审查申请,并决定下一步措施。这些措施包括:

  • 关于如何最好在现有的社交网络参与的建议;
  • 关于如何开发一个新的配置指令;或
  • 从事对请求的活动提出建议。

该小组的建议将取决于整个大学的优先事项。

如果获得批准,你将被要求参加由外部关系团队曾协助社交媒体培训会议 之前 您的帐户设置。

用于管理社交媒体内容的准则

保密

有关准备AG体育官网,学生,校友,员工,供应商或企业捐助者/合作伙伴社区的机密或专有从未发布信息。这总是假设发布将被共享和存储信息。

隐私

尊重所有AG体育官网学生,校友,员工,供应商,捐赠者和商业/社区合作伙伴的隐私权,遵守所有的法律及相关法规对所概述 信息和隐私 网页中的AG体育官网的网站。张贴照片和/或归因于别人的意见之前,一定要获得相关许可。

版权

有关尊重和遵守各项法律法规和版权法。参考AG体育官网 公平交易和版权 网页和 加拿大版权法 欲获得更多信息。

服务条款

仔细阅读,评估如果认为可以接受的,遵循的任何社交媒体平台或工具,你正在使用的应用/服务条款。

可接受的使用

坚持尼皮辛大学 可接受的使用政策。一定要删除未使用的账户和活跃账户安全地维护所有以确保持续的机密性,完整性和可用性。

透明度

如果您被授权代表AG体育官网,找出自己和自己的关系。如果你正在使用你的个人社交媒体帐户,说清楚你的观点是你自己的,而不是说尼皮辛大学。清楚地说明总是角色和目标你的社交媒体账户。

准确性

这些信息只交了,被验证为准确。仔细检查所有的写作语法错误和拼写错误。总是引用并链接到原始来源。如果你犯一个错误,迅速和明显纠正。

尊重

确保你坚持尼皮辛大学 骚扰和歧视政策尊重ful Workplace & Harassment Prevention Policy。是积极的,建设性的反馈。当消极应对,指导读者的信息和/或授权,可能最好的解决他们的问题。

发帖之前,考虑考虑目标受众,如果你的内容将有兴趣和使用它们。知道你的平台和内容类型,频率的最佳实践和张贴以及跟随订婚的行为和期望的非正式代码。以简洁写,易于遵循的方式。使用短视频,照片,动画和结合高冲击音频评书。及时在你的答复。

代言

不使用社交媒体工具AG体育官网或平台上做广告的外部供应商的代或代言产品,原因或政党/候选人。随着合作工作 对外关系 当使用社交媒体部门推动筹款活动,或对大学的代募捐。

品牌一致性

遵守适用AG体育官网保持品牌的一致性 品牌标准.

主题标签

与合作 对外关系 该部门,以确保您的通信的相应使用的战略主题标签。

奥达(可访问性安大略省残疾人法案)

奥达坚持准则涉及媒体使用社交他们。请参阅尼皮辛大学 奥达/无障碍 网站的信息和资源。

紧急/危机

在紧急情况下,危机或公共关系问题的情况下,AG体育官网的官方社交媒体渠道将参与虽然 对外关系 部 (comm@nipissingu.ca)。


设置和使用社交媒体援助占接触 对外关系 部。

更新日期:2019年8月