职权范围

AG体育官网校友顾问委员会

 

1. 要求

1.1AG体育官网校友咨询委员会(nuaab)的目的是充当AG体育官网和校友之间的联络。他们代表AG体育官网的校友。

1.2AG体育官网校友咨询委员会(nuaab)的目的是提供建议和反馈,其方向,政策和服务AG体育官网的理事会,因为他们影响AG体育官网社区。

2.目标

2.1AG体育官网校友顾问委员会的目标是:

  • 代表校友的利益;
  • 在贡献尽可能多的方式尽可能福利,声望和AG体育官网的卓越; 
  • 支持AG体育官网的整体推进; 
  • 鼓励和促进共同掌权和团结校友之中的精神; 
  • 提供持续的校友享受作为学生的关系的一种手段; 
  • 打造慈善事业在家庭湖人的文化;并且,
  • 作为通信车辆的工作和AG体育官网及其对校友社会影响的计划,校友社区。

3.权利

3.1,该nuaab决定其成员或职权范围不恰当的情况下,它有权建议和实施的职权范围修订的权力。这需要从董事会和事先通知三分之二的选票进行任何更改。

3.2 nuaab可能会碰到临时委员会在需要的时候。

4.会员

4.1 nuaab应包括最多13个投票成员,优选从社区成员和管理人员/教员表示。多样性至于技能,毕业类将被评估社区参与。有校友关系协调员之外,进步的经理,前任主席,过去的副总裁各成员将投票权。

4.2会员应当包括以下代表:

  • AG体育官网校友 - 10
  • AG体育官网学生校友(努沙) - 1
  • AG体育官网学生会(nusu) - 1
  • 州长代表的板 - 1
  • Past 主席 & Past 副总统 金融 (invited back for 1 year) – 2
  • 校友关系协调员依职权(充当秘书/非投票成员) - 1
  • 提前或依职权候经理 - 1

4.3AG体育官网的校友包括从北湾师范学校毕业,北部湾师范学院,尼皮辛大学学院和AG体育官网。

4.4成员任期三年的任期,并可以代表最多连任两届。

4.5执行由一名主席和副总裁将被提名,并在定期nuaab每三年的最后一次会议上选举产生。校友必须持有的行政职务;可能是行政连任最多连任两届。

4.6董事会成员的任命生效日期应为每年的委任,除非中期,以取代在黑板上腾出位置的6月1日。应4月30日,每年的退休日期。

4.7卸任成员/辞职:董事会成员也可以退休,并在通过电子邮件或口头的一次会议上的任何一点辞职。

4.8学生代表的任命生效应每年申请的委任,除非中期,以取代在黑板上腾出位置的5月1日。应当报废日期每年的4月30日。

4.9应用在整个一年五月提交。应用程序将在每年的最后一次会议(5月)进行审查。

董事会成员4.10职责:

  • 参加最少的每人每年三次预定的会议,通过电话或视频会议。
  • 出席年度务虚会
  • 提供服务和支持的校友活动
  • 发起宣传校友带来校友提出的问题或建议,向nuaab讨论
  • 参加同学会

4.11会议礼仪:

  • 应会员的时间准则,坚持恪守议程,并作出努力,以指导自己使用的理念,以“个性之前的原则。”每个成员都会保持积极,友好,开放的环境,捐款欢迎所有。各成员在听别人不中断,进而说话。
  • 如果三个重要会议或活动都少不了,总统或行政请问成员下台。

5.仲裁

5.1多数出席或经由代理所有投票成员的应构成为nuaab会议仲裁。

6.过程

6.1尼皮辛大学时的校友顾问委员会满足每年至少6次,包括年会撤退。继任计划和关键路径将在年度务虚会来确定。纲领每次开会一个星期的会议之前发出。

6.2 nuaab月决定在必要时安排更多的会议。

6.3如果需要,主管可以要求投票通过电子邮件进行。

7.报告

7.1校友关系协调员,为推进办公室的一部分,将维持和更新所有相关事件,服务,以及涉及到nuaab信息的网站。

7.2 nuaab报告州长和参议院AG体育官网董事会。

7.3通过各种通信信道的nuaab报告给AG体育官网校友。

8.板构件的工作说明

主席

  • 代表在校友活动校友人口
  • 确保按时上专题会议住宿,所有成员在讨论中的机会
  • Creates agendas with the assistance of the Office Administrator & 校友 Relations Advisor
  • 出席会议的州长预定板(安排更换从主板内,如果出勤率是不可能的)
  • 坐在校友奖评选委员会

副总统

  • 提供预算准则和财务报告
  • 代表在校友活动校友人口
  • 在nuaab主席如果不能的代言将出席他们的活动
  • 协助总统的义务和责任

校友关系协调员

  • 充当nuaab录音书记。负责会议后勤包括采取和分发会议议程和分钟的组织
  • 更新和校友关系的活动和事件提醒
  • 协调与总统和副总统的媒体和推广意见书
  • 协助活动策划
  • 协调宣传材料
  • 协调校友奖提名,并提出到nuaab审查和选择

 

更新2019年11月2日