学生记录政策

下面的文件,学生记录政策,在2月12日,学术评议1993次会议通过。

通过申请入学AG体育官网并在大学课程或课程注册,学生接受大学收集相关个人信息的权利。信息是需要评估学生的入学资格,以建立自己的计划和课程性能的记录,提供奖励和governmentalfunding的基础,并协助其事务的学术和财务管理的大学。学生们还同意,他们提交给大学的支持入学,居住地的住宿,财政奖励或任何上诉或申请应用程序的所有文档变成了大学的性质。

大学致力于采取一切合理步骤,以保护包含在学生记录中的信息的保密性。除非迫于法律这样做,或通过书面授权的学生,学校不会公布学生记录的内容到校外的任何一方。

学生记录在大学的成绩被永久保留,但包含在学生的所有其他文件时不再需要的文件会被破坏。

1.包含在学生记录信息

一个学生的记录由以下几部分组成:

  1. 个人信息(姓名,地址,电话号码,出生日期,国籍,社会保险号码,性别,日期等),每个学生需要提供无论是在入学申请或注册,他/她的完整的法律要求的个人资料表格名称。任何请求改变的名称,通过修改,删除,取代或添加的方法,必须由适当的支持文档陪同。在作出毕业申请,学生可能会被要求提供他/她的名字的证明;
  2. 入院(应用程序,以前的研究记录,推荐信,测试结果等)的基础;
  3. 招生信息(学习计划,入学日期,课程遵循);
  4. (度得到检查结果,叙述评价,优,制裁)性能信息;
  5. 由学生提交的请愿书和上诉的结果;
  6. 有关学生的学习成绩,并要求提供,或同意学生的医疗信息。

2.存储和记录保存

大学存储学生记录在物理(=纸张)和电子(=机器可读)形式。

  1. 物理记录存储在登记处的办公室。每个学生的文件通常包含以下内容:

    1. 所有的信件和录取形式,其承担学生的签名
    2. 通过提供的官方证明文件,或要求,学生(例如,以往的研究记录,推荐信,体检证明);
    3. 其他事实*文件认为有关对学生的学习。
  2. 电子记录包含所有监测学生的进步和业绩,产生周期性的业绩报告,并提供成绩和成绩单上作证所需的信息。他们也形成了需要大学的运作和登记报告和政府机构需要的统计资料管理信息的基础。

3.记录保留

  1. 物理记录通常会被销毁,在大学毕业或参加最后三年后。
  2. 提交的谁不被接受,申请人或谁不招收下列验收申请文件,在每个录取周期的结束通常销毁。
  3. 这是需要出示官方成绩单学生的电子记录的所有部分都永久保持。

*未经证实的指控或指责没有在学生记录中。计算机产生的效果报告可以容易地再现,并且,因此,不一定保留为物理记录的一部分。

4.访问记录和披露信息

  1. 公共访问

    这是大学的政策,没有任何信息免费提供给查询人。这包括学生的姓名,目前的注册状态,研究领域,由大学颁发的学位。

    注意: 学生姓名和学号不应类名单,研讨会清单,成绩单等一起出现,当他们可能被公众看到。

  2. 学生访问

    1. 学生有权检查包含在自己的唱片的所有文件,以提供与他们需要保密的理解大学的评价和推荐信之外的权利。
    2. 学生有权要求包含在他们的记录错误信息纠正的权利,而发现的任何信息的接收者是在错误被告知的修正。
    3. 希望检查他们的战绩学生必须与注册办公室的授权官员预约。
    4. 对处长的办公室的书面要求,学生的费用帐户显示无余额可以在大学获得他们的研究记录的成绩单或已发送给第三方副本。
    5. 所有的正式成绩单将是完整的和删节。部分成绩单无法发出。
    6. 关于学生的成绩在其他机构,这可能是由大学收到的文件,通常不会被释放或重新定向。
    7. 最终的和官方的成绩只能由登记官的办公室被释放。它们是由司法常务官的放行后,学生可以要求他们的成绩。

  3. 员工访问

    大学的员工被允许包含在学生记录获取信息,如果他们 需要知道 为了将信息以履行公务。作为一般规则,只有参与学术管理和学生工作的某些方面的员工提供获得学生记录的内容。

  4. 学生组织

    在AG体育官网学生会(nusu),以及由他们授权的成员组织,可以得到学生的房源针对其会员沟通的目的。上市将通过经与理解nusu的授权官员签署书面请求处长办公室,该信息将不会被透露给第三方,不会被用于招揽或商业目的来提供。*

  5. 法定访问

    指定的记录或其部分可以被提供到人或按照法庭命令机构,传票,或传票,引导大学发布信息;在与招生审计有关高校部;或者按照正式要求组成专业的许可和认证机构。

  6. 紧急披露

    在紧急涉及个人的健康或安全的情况下,或同情的情况下,如死亡或学生的亲戚或朋友的伤害,处长可,如果它被认为是在学生的最佳利益,授权发布的信息。

*可以进行费用用于支付制作邮寄标签的成本。要求被列为机密的学生信息不会被释放。